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電子發(fā)票管理平臺，電子發(fā)票管理系統(tǒng)

張杰中趣味生活 2024-05-19 616 2

現(xiàn)在企業(yè)同時(shí)會收到紙電發(fā)票、數(shù)電發(fā)票。所謂的紙電發(fā)票是指傳統(tǒng)的電子發(fā)票，所謂的數(shù)電發(fā)票就是最新的改革發(fā)票，其中有PDF、OFD和XML的發(fā)票樣式。

針對不同類別的發(fā)票，有不同的保存要求，因此借助于電子發(fā)票管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決電子發(fā)票管理難的事情。

按照《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局令第79號)的要求，采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計(jì)檔案人員保存。

財(cái)會〔2020〕6號規(guī)定單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。

根據(jù)財(cái)政部會計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）的通知要求：

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

如果我們把上述的文件做個(gè)簡要的翻譯，看看在工作中，咱們應(yīng)該根據(jù)上述的政策進(jìn)行發(fā)票的管理。

《會計(jì)檔案管理辦法》中的要求，明確說明，如果我們把電子專票打印出來報(bào)銷、入賬的，應(yīng)該同時(shí)保存電子專票，如果直接采用電子專票入賬、歸檔的，應(yīng)當(dāng)把電子專票與其他的會計(jì)憑證一塊保存。

無論企業(yè)如何進(jìn)行處理，咱們一定要保存電子專票。

針對最新的數(shù)電票做一個(gè)解讀，如果用XML的發(fā)票直接進(jìn)行報(bào)銷、入賬歸檔，可以不打印PDF或OFD的發(fā)票，如果咱們已經(jīng)打印了PDF或OFD的發(fā)票，必須同時(shí)保存XML的發(fā)票。

因此，根據(jù)官方的要求，咱們一定要保存相關(guān)的電子發(fā)票。在真實(shí)的業(yè)務(wù)場景中，咱們是如何操作的呢？

電子發(fā)票必須打印，但是不一定會存儲電子發(fā)票

財(cái)務(wù)人員本著謹(jǐn)慎原則，所有的電子發(fā)票都要打印出來進(jìn)行歸檔。符合財(cái)務(wù)人員做賬的習(xí)慣，而且財(cái)務(wù)人員對于紙質(zhì)發(fā)票的存儲更加青睞，電子發(fā)票的歸檔并沒有養(yǎng)成習(xí)慣，電子發(fā)票會存儲在哪里呢？

可以說每個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員存儲得五花八門，有人存儲在電腦中，有人存儲在硬盤中，有人存儲在軟件中，有人多處存儲。多處備份是文件存儲中必備的技能。

如何進(jìn)行電子發(fā)票管理呢，票總管給大家提供了一套解決方案：

咱們得電子發(fā)票，可以通過導(dǎo)入的形式，導(dǎo)入到軟件中，在導(dǎo)入時(shí)支持PDF、OFD、XML等各種形式的電子發(fā)票。在發(fā)票導(dǎo)入之后，系統(tǒng)會自動地對發(fā)票進(jìn)行真假查驗(yàn)、重復(fù)發(fā)票查驗(yàn)、黑名單查驗(yàn)等。經(jīng)過查驗(yàn)后的發(fā)票再進(jìn)行入賬，保證發(fā)票沒有任何的問題。