在制作流水賬類(lèi)表格時(shí)，數(shù)據(jù)中可能會(huì)包含大量的重復(fù)項(xiàng)，此時(shí)，去除工作表中的重復(fù)項(xiàng)就顯得尤為重要。下面我們一起來(lái)學(xué)習(xí)下Excel如何刪除工作表中的重復(fù)項(xiàng)吧。

一、快速篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)

我們?cè)贓xcel中可以使用【刪除重復(fù)值】按鈕快速篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。

1.打開(kāi)“素材.xlsx”文件，選擇A1:A11單元格區(qū)域。

TIPS：如果A列沒(méi)有其他不需要篩選的數(shù)據(jù)，可以直接選擇整個(gè)A列。

2.單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】組→【刪除重復(fù)值】按鈕。

3.彈出【刪除重復(fù)值】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。

4.彈出提示框，提示操作結(jié)果，直接單擊【確定】按鈕。

5.可以看到刪除重復(fù)值后的效果。

二、計(jì)算篩選后的數(shù)據(jù)值

求和計(jì)算常用SUM函數(shù)，但篩選數(shù)據(jù)后，希望僅對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)值求和，使用SUM函數(shù)能實(shí)現(xiàn)嗎？

1.在“素材.xlsx”文件中選擇D14單元格，輸入公式“=SUM(B15:B24)”，按【Enter】鍵，可以看到D14單元格中顯示了B15:B24單元格區(qū)域的數(shù)值總和。

2.選擇A14:B24單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】組→【篩選】按鈕進(jìn)入篩選模式。

3.單擊“部門(mén)”后的篩選按鈕，僅選擇【財(cái)務(wù)部】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。

4.篩選出“財(cái)務(wù)部”相關(guān)數(shù)據(jù)后，可以看到SUM函數(shù)仍然計(jì)算的是所有數(shù)值的總和，而不是只計(jì)算了篩選出的值的總和。

TIPS：看不見(jiàn)的數(shù)據(jù)有2種，一種是篩選后被淘汰掉的數(shù)據(jù)，另一種是手動(dòng)隱藏的數(shù)據(jù)。這里面臨一個(gè)問(wèn)題，對(duì)于看不見(jiàn)的數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，我們是否要把它們納入統(tǒng)計(jì)范圍？而SUM函數(shù)對(duì)于看不見(jiàn)的數(shù)據(jù)，會(huì)統(tǒng)統(tǒng)納入最終統(tǒng)計(jì)范圍。

5.選擇C14單元格，輸入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”，按【Enter】鍵即可看到C14單元格中計(jì)算出了篩選后結(jié)果值的總和。

TIPS：SUBTOTAL函數(shù)是一個(gè)很方便的函數(shù)，可以執(zhí)行分類(lèi)匯總并求和。參數(shù)中的“9”代表“SUM”，即求和。SUBTOTAL函數(shù)在下面介紹。

6.取消篩選模式，可以看到C14單元格中的計(jì)算結(jié)果為“410”，即對(duì)所有能看到的單元格的值進(jìn)行了計(jì)算。

三、計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)值

上面介紹了SUBTOTAL函數(shù)，該函數(shù)可以在篩選模式下，對(duì)看得見(jiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如果希望在手動(dòng)隱藏后，對(duì)隱藏的數(shù)據(jù)也進(jìn)行計(jì)算，如何實(shí)現(xiàn)呢？

在“素材.xlsx”文件中選擇D27單元格，可以看到該單元格使用SUBTOTAL函數(shù)計(jì)算B28:B37單元格區(qū)域的值，但在第29行~第35行被手動(dòng)隱藏（并非是篩選后被隱藏）且不可見(jiàn)的情況下，仍然計(jì)算出所有單元格中的值的總和“410”。

這是為什么呢？

前面我們提到看不見(jiàn)的數(shù)據(jù)有2種，一種是篩選后被淘汰掉的數(shù)據(jù)，另一種是手動(dòng)隱藏的數(shù)據(jù)。

對(duì)在篩選模式下被淘汰的數(shù)據(jù)，SUBTOTAL函數(shù)不會(huì)統(tǒng)計(jì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)，或者說(shuō)它只統(tǒng)計(jì)能夠看見(jiàn)的數(shù)據(jù)。

對(duì)于手動(dòng)隱藏的數(shù)據(jù)，一種模式是統(tǒng)計(jì)隱藏的數(shù)據(jù)，如D27單元格中的值；另一種模式是不統(tǒng)計(jì)隱藏的數(shù)據(jù)，這種情況要如何實(shí)現(xiàn)呢？

我們可以通過(guò)更改SUBTOTAL函數(shù)的function_num（功能常數(shù)）參數(shù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)模式的轉(zhuǎn)換。先刪除SUBTOTAL函數(shù)參數(shù)中的“9”，可顯示函數(shù)的function_num參數(shù)，不同的參數(shù)能夠執(zhí)行求平均值、統(tǒng)計(jì)、最大值或最小值、求和等11種功能，但1~11及101~111的含義相同，那么它們的區(qū)別在哪里呢？

當(dāng)SUBTOTAL函數(shù)的參數(shù)function_num為從1到11（包含隱藏值）的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將統(tǒng)計(jì)隱藏的值。當(dāng)要對(duì)列表中的隱藏和非隱藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)，可以使用這些常數(shù)。

當(dāng)function_num為從101到111（忽略隱藏值）的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將不統(tǒng)計(jì)隱藏的值，即僅統(tǒng)計(jì)看得到的值。當(dāng)只想對(duì)列表中的非隱藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)，可以使用這些常數(shù)。